Oddelegowanie pracownika w kraju i za granicą, podróże służbowe krajowe i zagraniczne - aspekty podatkowe

Podróże służbowe - uwagi ogólne

• definicja podróży służbowej,
• miejsce wykonywania pracy a podróż służbowa,
• różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem (zmianą miejsca pracy),
• zwolnienie zwrotu kosztów podróży służbowej z PIT.

Regulacje dotyczące diet

• wysokość diet w podróżach służbowych krajowych a zagranicznych,
• jak obliczać diety?
• zasady dokonywania odliczeń od diety przy częściowym wyżywieniu - podróż krajowa i zagraniczna,
• posiłki hotelowe i z kontrahentami a wysokość diety,
• konsekwencje podatkowe wypłaty diety.

Zwrot kosztów przejazdu

• wybór środka transportu,
• podróż samochodem służbowym,
• podróż służbowa krajowa a prywatny samochód pracownika lub samochód zastępczy
• ewidencja przebiegu pojazdu - niezbędne elementy oraz zasady praktycznego rozliczania.

Zwrot kosztów noclegu

• zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej krajowej,
• limity hotelowe w podróży służbowej krajowej,
• ryczałt za nocleg w podróży służbowej krajowej.

Zwrot innych udokumentowanych wydatków

• rozliczanie opłat za parkingi i przejazd autostradami,
• ubezpieczenie pracownika w trakcie podróży służbowej,
• inne udokumentowane wydatki.

Dokumentowanie poniesionych przez pracownika wydatków

• rozliczenie ryczałtem a zwrot wydatków faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez pracownika,
• paragon a udokumentowanie poniesionego wydatku,
• oświadczenie pracownika o poniesionym wydatku.

Należności z tytułu podróży służbowych a podatkowy koszt uzyskania przychodu pracodawcy. Bieżące orzecznictwo i interpretacje.

Zmiana miejsca pracy pracownika

• finansowanie relokacji pracownika i jego rodziny,
• zapewnienie zakwaterowania w miejscu docelowym,
• zwrot kosztów przejazdu pracownika między nowym miejscem pracy a domem,
• skutki związane z wypłatą różnego rodzaju dodatków z tytułu oddelegowania.