Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2023 r. z uwzględnieniem ostatnich nowelizacji Kodeksu pracy - wykład z elementami praktycznych warsztatów.

Nowe zasady rozliczania szkoleń i ich wpływ na czas pracy

• Jaki wpływ na czas pracy ma czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe, czas szkolenia bhp oraz czas szkolenia wewnętrznego - dotyczącego tematyki związanej tylko z danym pracodawcą - zgodnie z nowymi przepisami?
• Szkolenia dobrowolne i obowiązkowe - nowe zasady rozliczania.
• Jakie dokumenty przygotować powinien pracodawca w zakresie szkoleń po zmianie przepisów?
• Na jakie szkolenie pracownik może być skierowany przez pracodawcę i jakie są tego konsekwencje w czasie pracy?
• Czy pracownik może odmówić udziału w szkoleniu przypadającym poza godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy?
• Kiedy za czas szkolenia przypadającego poza godzinami pracy przysługuje pracownikowi dodatkowa rekompensata, a kiedy ona się nie należy?
• Czy za szkolenie narzucone przez pracodawcę zawsze pracownikowi należy się rekompensata w postaci czasu wolnego albo wynagrodzenia?

Czas pracy w pracy zdalnej

• Co w pracy zdalnej jest czasem pracy?
• Jaki system czasu pracy obowiązuje pracownika pracującego zdalnie i od czego on zależy?
• Czy dla pracowników pracujących zdalnie może być wprowadzony odrębny system czasu pracy - różne rozwiązania w zależności od rodzaju pracy zdalnej?
• Jaki moment stanowi rozpoczęcie i zakończenie pracy zdalnej?
• Dlaczego w pracy zdalnej pracodawca nie musi tracić kontroli nad czasem pracy pracownika - jakie zapisy i informacje pisemne warto dla pracownika wprowadzić w przepisach wewnątrzzakładowych?
• Czy podczas pracy zdalnej godziny pracy uzależnione są od pracownika czy pracodawcy - jakie rozwiązania pracodawca powinien zastosować ze świadomością ich konkretnych konsekwencji?
• Jak podczas pracy zdalnej powstają nadgodziny i kto o nich decyduje?
• Jakie regulacje warto wprowadzić, aby pracodawca nie stracił kontroli nad nadgodzinami w pracy zdalnej?
• Jak pracownik powinien/musi potwierdzać godziny pracy w ramach pracy zdalnej?

Czas pracy - pojęcie, problemy i wykroczenia oraz ich praktyczne rozwiązania

• Czym jest czas pracy oraz jakie okresy wykonywania i niewykonywania pracy do niego wliczamy?
• Jaki wpływ na czas pracy ma zasada płynąca z art. 80 Kodeksu pracy i z jakimi konsekwencjami się wiąże?
• Dlaczego w definiowaniu czasu pracy kluczowy jest rozkład i harmonogram czasu pracy oraz polecenie pracodawcy?
• Czy wykonywana praca poza harmonogramem i rozkładem czasu pracy jest czasem pracy i należy się za nią wynagrodzenie?
• Czy pracownik może sam decydować o tym, kiedy ma czas pracy?
• Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy oraz jaki ma wpływ na czas pracy i prawo pracownika do wynagrodzenia?
• Jaki moment stanowi rozpoczęcie i zakończenie pracy w przypadku podpisywania listy obecności oraz w przypadku odbicia karty magnetycznej na czytniku RCP?
• Co stanowi moment rozpoczęcia pracy w przypadku pracowników zatrudnionych w ruchomej organizacji czasu pracy?
• Czy czas czynności przygotowujących pracownika do pracy stanowi czas pracy?
• Czy czas przebierania się w ubranie służbowe lub robocze stanowi czas pracy?
• Jak rozwiązać problem konieczności przejmowania i przekazywania zmian zgodnie z przepisami - jakie zapisy wewnątrzzakładowe mogą sprawić, że przejmowanie i przekazywanie zmiany nie będzie naruszać norm czasu pracy?

Podróże służbowe w kontekście czasu pracy

• Kiedy podróż służbowa jest czasem pracy, a kiedy nie?
• Za jaką podróż służbową pracownikowi należy się rekompensata, a za jaką pracownik nic nie otrzyma?
• Czy pracownik może odmówić udziału w podróży służbowej, która przypada poza jego godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy?
• Po jakim czasie od zakończenia podróży służbowej pracownik może na nowo rozpocząć pracę?

Badania lekarskie a czas pracy

• Jaki wpływ na czas pracy ma badanie lekarskie wstępne, kontrolne i okresowe.
• Czy pracownik może odmówić wykonania badania lekarskiego poza jego godzinami pracy?
• Kiedy pracownikowi na badanie lekarskie przysługuje czas wolny a kiedy dzień wolny?
• Czy za badanie lekarskie przypadające poza normalnymi godzinami pracy przysługuje pracownikowi dodatkowa rekompensata?

Wyjścia prywatne a czas pracy pracownika

• Czym jest wyjście prywatne i jaki ma wpływ na czas pracy i wynagrodzenie pracownika?
• Jakie są możliwości odpracowania wyjścia prywatnego i jakie ma to konsekwencje stosunku do czasu pracy i prawa pracownika do wynagrodzenia?
• Jak wyjścia prywatne i ich odpracowanie ograniczone są przepisami prawa pracy i wolą pracodawcy?

Harmonogramy i rozkłady czasu pracy od strony technicznej

• Jak prawidłowo stworzyć prawidłowy rozkład czasu pracy i jak go wprowadzić do porządku pracy?
• Jak prawidłowo przygotować harmonogram czasu pracy i dla jakich pracowników jest on konieczny?
• Dlaczego zadaniowy system czasu pracy i ruchoma organizacja czasu pracy wyłączają możliwość tworzenia grafików?
• Na jaki czas należy tworzyć harmonogramy czasu pracy - zasada i wyjątki?
• Z jakim wyprzedzeniem należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników i jak poinformować pracownika nieobecnego o ogłoszonym harmonogramie czasu pracy?
• W jakich okolicznościach i na jakich warunkach można zmieniać harmonogramy czasu pracy i czy trzeba w tym zakresie wprowadzać przepisy wewnątrzzakładowe - zaskakujące stanowiska?
• Jaki harmonogram powinien być zachowany do kontroli PIP - przed zmianą czy po zmianie?
• Przez jaki okres należy przechowywać harmonogramy czasu pracy - 10 lat, 3 lata czy do końca okresu rozliczeniowego - zaskakujące regulacje?

Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe - najczęściej popełniane błędy w ich ustalaniu

• Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy i jaki system najlepiej wybrać do określonej organizacji czasu pracy?
• Dlaczego system podstawowy niewiele różni się od systemu równoważnego i jakie są tego konsekwencje?
• Dlaczego system równoważny nie zawsze jest dla pracodawcy opłacalny?
• Dlaczego zadaniowy system czasu pracy jest rzadko możliwy do stosowania i jakie błędy w związku z nim są najczęściej popełniane?
• Dlaczego system zadaniowy nie jest systemem nienormowanym i jak obalić mit, który wokół tego systemu narósł?
• Kiedy w zadaniowym systemie czasu pracy mamy do czynienia z nadgodzinami i co zrobić, żeby one nie powstawały poza kontrolą pracodawcy?
• Czym charakteryzują się poszczególne systemy czasu pracy i jakie są konsekwencje ich stosowania?
• Dlaczego bardzo często dłuższy niż miesięczny okres rozliczeniowy jest dla pracodawcy bardzo kosztowny i niekorzystny finansowo?
• W jakich okolicznościach warto skorzystać z dłuższego niż miesięczny okresu rozliczeniowego i będzie od dobry rozwiązaniem dla firmy?

Okresy pracy w stałym rozkładzie i harmonogramie czasu pracy - ograniczenia przepisów i ich praktyczne konsekwencje

• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w dniu pracy w zależności od stosowanego systemu czasu pracy.
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w tygodniu?
• Czy pracownik może mieć zaplanowane więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
• Czy pracownik może mieć zaplanowane więcej niż 48 godzin pracy w tygodniu?
• Czym jest zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i jaki ma wpływ na planowanie pracy w poszczególnych tygodniach i okresach rozliczeniowych?
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w miesiącu?
• Ile minimalnie i maksymalnie godzin pracownik może mieć zaplanowane do przepracowania w okresie rozliczeniowym?
• Jaki wpływ na planowanie pracy ma pojęcie wymiaru czasu pracy?
• Jaki wpływ na wymiar czasu pracy mają święta przypadające różnych tygodniach pracy?
• Kiedy święto nie obniża wymiaru czasu pracy pracownika?

Doba pracownicza - jak poradzić sobie z konsekwencjami prawnymi i faktycznymi tego pojęcia

• Czym jest doba pracownicza i jaki ma na nią wpływ harmonogram i faktyczne godziny pracy?
• Dlaczego niektóre godziny pracy nie przypadają w żadnej dobie pracowniczej i jakie są tego konsekwencje?
• Czym jest naruszenie doby pracowniczej i co zrobić, żeby go w firmie nie było - jakie zapisy wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
• Dlaczego, co do zasady, nie wolno jest planować pracy z naruszeniem doby pracowniczej, ale co zrobić, aby móc to robić?
• Czym jest odpoczynek dobowy i dlaczego nie zawsze oznacza wyłącznie 11 godzin?
• Jaki wpływ odpoczynek dobowy ma na dobę pracowniczą?
• Kiedy pracownikowi nie można polecić pracy, mimo, że będzie miał zapewnione jedenaście godzin wolnych od pracy?
• Jak doba pracownicza ogranicza możliwość polecania pracownikom pracę nadliczbową?
• Dlaczego odpoczynek dobowy często powoduje, że za nadgodziny pracownicy otrzymują ?podwójną zapłatę??
• W jakich okolicznościach może być naruszany odpoczynek i o jakich konsekwencjach nie wolno w takim przypadku zapomnieć?
• Czym jest równoważenie odpoczynku i czego w tym zakresie nie przeczytamy w przepisach?

Ruchoma organizacja czasu pracy - nowoczesne rozwiązanie na 2023 r.

• Czym jest ruchoma organizacja czasu pracy i czym rożni się od organizacji naruszającej dobę pracowniczą?
• Czy ruchoma organizacja czasu pracy może być zastosowana w równoważnym systemie czasu pracy?
• W jakim trybie ruchoma organizacja czasu pracy może być wprowadzona do porządku pracy - najczęściej popełniane błędy?
• Jaka może być maksymalna rozpiętość ?widełek? w ruchomej organizacji czasu pracy?
• Czy w ruchomej organizacji czasu pracy można ograniczyć przychodzenie pracowników wyłącznie do pełnych godzin?
• Jak ewidencjonować czas pracy pracownika w ruchomej organizacji czasu pracy i co stanowi godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy?

Tydzień pracy - inny niż tydzień kalendarzowy okres planowania pracy i odpoczynków

• Dlaczego tydzień pracy często mylony jest z tygodniem kalendarzowym i jakie poważne konsekwencje to rodzi?
• Do czego służy tydzień pracy i dlaczego u niektórych pracowników to pojęcie nie ma żadnego znaczenia, a u innych rodzi poważne błędy i konsekwencje?
• W jaki sposób tydzień pracy powoduje, że pracownicy mogą pracować kilkanaście dni z rzędu zgodnie z przepisami?
• Jak ustalić prawidłowo odpoczynek tygodniowy i ile godzin on powinien trwać w zależności od organizacji pracy?
• Kiedy odpoczynek tygodniowy może być skracany i czy należy go równoważyć?
• Dlaczego, w przypadku niektórych pracowników nie trzeba ?przejmować? się planowaniem odpoczynku tygodniowego?

Dni wolne od pracy - planowanie w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy

• Czym jest dzień wolny i jaki ma wpływ na planie czasu pracy w poszczególnych systemach i organizacjach czasu pracy?
• Czy każdy dzień wolny ma wpływ na wymiar czasu pracy pracownika?
• Dlaczego nie wszystkim pracownikom należy się dodatkowy dzień wolny za święto sobotnie?
• Dlaczego w rozkładach i harmonogramach czasu pracy trzeba oznaczać dni wolne od pracy wraz z podaniem tytułów z jakich one przysługują i jak to prawidłowo robić?
• Dlaczego nie każdy dzień dolny w harmonogramie może być uznany za dzień wolny w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych - skomplikowane przypadki i proste rozwiązania

• Czym są godziny nadliczbowe w poszczególnych systemach czasu pracy?
• Dlaczego praca w ?sobotę?, niedzielę i święta to najczęściej nie nadgodziny?
• Jak określić nadgodziny dobowe i jak ustalić za nie rekompensatę?
• Dlaczego nie każda praca poza rozkładem i harmonogramem jest pracą nadliczbową?
• Jak określić nadgodziny tygodniowe i jak ustalić za nie rekompensatę?
• Kiedy i w jakich momentach płacić za nadgodziny w zależności od systemu i okresu rozliczeniowego?
• Czy za nadgodziny średniotygodniowe można płacić na koniec okresu rozliczeniowego -jakiego błędu nie wolno popełnić i o czym należy pamiętać podejmując taką decyzję?
• Czy za nadgodziny dobowe można płacić na koniec okresu rozliczeniowego - o czym należy pamiętać, żeby nie popełnić częstego błędu?
• Jak udzielać czasu wolnego za nadgodziny - różne przypadki i możliwości?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy i wykroczenia przy udzielaniu czasu wolnego za nadgodziny i jak ich unikać?
• W jakich przypadkach nie opłaca się udzielać pracownikowi czasu wolnego za nadgodziny, ponieważ jest on droższy niż wynagrodzenie i dodatki?
• Dlaczego wniosek pracownika o wolne za nadgodziny musi być złożony w miesiącu, w którym wystąpiły nadgodziny?
• Czy wolnego na wniosek pracownika można udzielić w innym okresie rozliczeniowym?
• Jakie są konsekwencje oddania zwolnienia lekarskiego przypadającego w terminie, w którym pracownik miał odebrać wolne za nadgodziny?
• Czym są nadgodziny pomiędzy dobami pracowniczymi i jak za nie płacić - zaskakujące niuanse pracy nadliczbowej.

Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - zaskakujące i trudne konsekwencje obowiązujących przepisów

• Dlaczego praca w sobotę najczęściej nie stanowi pracy nadliczbowej?
• Kiedy praca w sobotę stanowi nadgodziny i co się za nie pracownikowi należy?
• Jak zrekompensować pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - dopuszczalne formy i zaskakujące wykroczenia?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik nie chce wolnego za sobotę, aby nie popełnić wykroczenia?
• Czy wolnego za pracę w sobotę można udzielić przed tą sobotą?
• Czy wolnego za sobotę na wniosek pracownika można udzielić po zakończeniu okresu rozliczeniowego?
• Dlaczego nie powinno się oddawać wolnego za sobotę w innym miesiącu - zaskakujące konsekwencje zwiększające znacznie koszty pracodawcy?

Praca w niedziele i święta - planowana i dodatkowa - problemy i wykroczenia

• Kiedy można planować pracę w niedziele i święta i od czego to zależy?
• Dlaczego niedziela nie ma nic wspólnego z dobą pracowniczą i jakie to rodzi konsekwencje, trudności i pułapki w jej rozliczaniu?
• Czy pracownicy płac, kadr, marketingu lub inni mogą pracować sporadycznie w niedziele i święta?
• Czy za planowaną w niedzielę pracę należy się dodatkowa rekompensata?
• Dlaczego najczęściej praca w niedziele i święta nie stanowi pracy w nadgodzinach i jakie to ma konsekwencje?
• Jak prawidłowo zrekompensować dodatkową pracę w niedziele lub święto i dlaczego jest to łatwiejsze niż rekompensowanie pracy w sobotę?
• Czy pracodawca może narzucić pracownikowi termin wolnego za niedzielę czy musi ten termin uzgodnić z pracownikiem?
• Ile dodatków należy się za pracę w niedzielę i święto?
• Dlaczego nie powinno się oddawać wolnego za niedzielę i święto w innym miesiącu - zaskakujące konsekwencje zwiększające znacznie koszty pracodawcy?

Ewidencjonowanie czasu pracy - zbiór dokumentów dotyczących czasu pracy

• Dla jakich pracowników należy prowadzić ewidencję czasu pracy i jak ona powinna wyglądać?
• Czy ewidencja czasu pracy może być. Prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej?
• Czy ewidencja czasu pracy powinna być drukowana i dawana do podpisu pracownikom?
• Dlaczego dla pracowników zadaniowych i zarządzających należy prowadzić ewidencję czasu pracy?
• Czy ewidencja może być zastąpiona listą obecności?
• Czy w ewidencji czasu pracy pracowników pracujących zdalnie trzeba wpisywać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy?
• Czy w ewidencji pracownika pracującego zdalnie trzeba wpisywać godziny rozpoczynania kończenia pracy?
• Jakie dokumenty oprócz ewidencji czasu pracy pracodawca musi przechowywać i przez jaki czas?
• Czym jest dokumentacja z zakresu czasu pracy i co musi obejmować - zaskakujące obowiązki, o których pracodawca często nie wiedzą?