ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I WORK-LIFE BALANCE jak pracować mądrzej, a nie więcej

?Nie chodzi o to, by mieć czas. Chodzi o to, by znaleźć czas na to, co naprawdę ważne.? /Stephen R. Covey/

Tempo pracy, nadmiar bodźców, ciągłe ?pilne tematy? i brak regeneracji powodują spadek efektywności, frustrację i poczucie braku kontroli nad własnym życiem.

To szkolenie łączy nowoczesne narzędzia zarządzania czasem z pracą na energii, priorytetach i granicach, tak aby uczestnicy mogli realizować cele zawodowe bez wypalania się i rezygnowania z życia prywatnego.

Uczestnik:

• nauczy się planować i priorytetyzować zadania w oparciu o realne cele, a nie presję ?pilności?
• zrozumie, jak zarządzać energią, koncentracją i uwagą, a nie tylko kalendarzem
• wypracuje własny model work-life balance dopasowany do stylu życia i pracy
• ograniczy przeciążenie obowiązkami i odzyska poczucie wpływu nad swoim czasem

Korzyści dla uczestników

• większa efektywność bez wydłużania dnia pracy
• umiejętność wyboru tego, co naprawdę ważne ? i rezygnowania z reszty
• skuteczne metody radzenia sobie z rozpraszaczami i prokrastynacją
• większy spokój, koncentracja i satysfakcja z pracy
• jasne granice między pracą a życiem prywatnym ? bez poczucia winy

Metody prowadzenia zajęć

• 70% praktyki / 30% teorii
• ćwiczenia indywidualne i grupowe
• moderowane dyskusje i wymiana doświadczeń
• filmy szkoleniowe
• metoda 4×?Jak?: Jak jest? Jak chciałbym, żeby było? Jak mogę to zrobić? Jak zrobię to w praktyce?

MODUŁ 1: START - GDZIE JESTEŚ I DOKĄD ZMIERZASZ?

Integracja, refleksja i diagnoza

• Powitanie
• Ćwiczenie otwierające: ?Jak dziś wygląda mój balans??
• Krótki quiz: mity i fakty o zarządzaniu czasem
• Uświadomienie kosztów chaosu czasowego - dla pracy, zdrowia i relacji

MODUŁ 2: CZAS TO NIE WSZYSTKO - ZARZĄDZANIE ENERGIĄ I PRIORYTETAMI

Dlaczego kontrola kalendarza nie wystarcza

• Czas vs. energia - co naprawdę wpływa na efektywność
• Koło Wartości / Koło Życia - analiza obszarów zawodowych i prywatnych
  • gdzie dziś jestem?
  • które obszary zaniedbuję?
  • co daje mi energię, a co ją zabiera?
• Rozpoznanie własnych potrzeb i motywatorów
• Poczucie wartości a produktywność
• Pilne ? ważne - Macierz Eisenhowera (IV generacja zarządzania czasem)
• Budowanie satysfakcji z życia i pracy - na co mam realny wpływ?

Ćwiczenia: refleksja indywidualna, praca w parach, mini-warsztaty decyzyjne.

MODUŁ 3: ZŁODZIEJE CZASU I SABOTAŻYŚCI EFEKTYWNOŚCI

Jak przestać tracić czas - bez walki z samym sobą

• Identyfikacja osobistych ?złodziei czasu?
• Prokrastynacja - największy wróg skuteczności
  • dlaczego odkładamy?
  • jakie zadania odkładamy najczęściej?
  • realne koszty odkładania
• Sprawdzone w praktyce strategie zwalczania prokrastynacji
  • nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań - destrukcyjny wpływ słów: ?muszę?, ?powinienem?
  • ?zjedz? żabę i słonia, a małpę odeślij do ZOO - czyli3 bardzo skuteczne metody wspomagające planowanie, prokrastynację i delegowanie zadań
  • technika Pomodoro
  • metoda Zeigarnik
  • metoda Parkinsona
  • technika dwóch sekund
  • dwie ?piły? efektywnym planowaniu czasu - jedna dobra druga zła
  • metoda: kamienie, kamyki, piasek
  • krzywa wydajności w ciągu dnia i w ciągu godziny - dopasowanie zadań do poziomu koncentracji

Ćwiczenia: analiza dnia pracy, testowanie technik ?na żywo?.

MODUŁ 4: PRIORYTETY, PLANOWANIE I GŁĘBOKA KONCENTRACJA

Jak planować realnie, a nie życzeniowo

• Metody ustalania priorytetów:
  • ABC
  • 1-3-5 (1 duże, 3 średnie, 5 małych zadań)
• Planowanie dzienne vs. tygodniowe - co i kiedy ma sens
• Deep Work - jak tworzyć warunki do pracy w skupieniu
• Zapisywanie zadań i celów w sposób, który działa:
  • SMART(ER): konkretnie, realistycznie, elastycznie

MODUŁ 5: WORK-LIFE BALANCE W PRAKTYCE (A NIE W TEORII)

Równowaga dopasowana do Ciebie

• Czym naprawdę jest work-life balance - obalenie mitu ?idealnych proporcji?
• Granice w pracy biurowej, hybrydowej i zdalnej
• Time blocking - planowanie pracy, odpoczynku i regeneracji
  • zasada ?life first?
  • wpisz siebie na listę zadań
• Praca zgodna z krzywą wydajności
• Zarządzanie zasobami energetycznymi:
  • przerwy,
  • regeneracja,
  • rytuały otwarcia i zamknięcia dnia pracy
• Zasada ?minimum raz w tygodniu?

Ćwiczenie główne: Mój Tygodniowy Plan Równowagi - Kalendarz Zarządzania Sobą w Czasie

MODUŁ 6: PODSUMOWANIE I PLAN WDROŻENIA

• Osobista Mapa Priorytetów
• ?10 złotych zasad work-life balance? - gotowe do wdrożenia od jutra
• Indywidualne zobowiązanie rozwojowe