Prawo pracy dla zaawansowanych - wątpliwości powstałe po ostatnich nowelizacjach przepisów prawa pracy oraz najnowsze i najciekawsze orzecznictwo Sądu Najwyższego i stanowiska urzędowe.

Dokumentacja pracownicza po ostatniej zmianie przepisów - problemy ujawnione po wejściu nowych przepisów w życie

• Czym jest forma elektroniczna dokumentu i czym się różni od postaci elektronicznej?
• Czym jest forma pisemna dokumentu i czym się różni od postaci papierowej?
• Czy mail - po zmianie przepisów - to postać elektroniczna oświadczenia woli oraz czy pracownik może składać wnioski (np. urlopowe lub o wolne z tytułu działania siły wyższej) i oświadczenia w drodze mailowej - zaskakujące skutki nowych przepisów?
• Czy możliwe jest podpisanie (np. w przypadku pracy zdalnej) umowy lub aneksu w formie elektronicznej w taki sposób, że pracodawca przesyła podpisany elektronicznie dokument, a pracownik go drukuje, podpisuje i odsyła skan?
• Na ile części obowiązkowo musi być podzielona teczka osobowa i czy koniecznie musi obejmować nową dodatkową część E?
• Jak należy stworzyć nową wymaganą część E teczki osobowej i czy trzeba ją tworzyć, jeśli w firmie nie są prowadzone kontrole prewencyjne trzeźwości?
• Dlaczego po zmianie przepisów warto dzielić teczki osobowe nie tylko na części, ale również na podczęści?
• Jakie nowe zapisy i zmiany należy wprowadzić do regulaminu pracy w związku z wprowadzeniem ostatniej zmiany przepisów?
• Jakie nowe dokumenty w przypadku pracy zdalnej należy przechowywać w teczce osobowej, a jakie poza teczką?
• Jak prowadzić ewidencję i listę obecności pracowników zdalnych - po zmianie przepisów?
• Jakie nowe regulacje dotyczące pracy zdalnej trzeba wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych w związku z pracą zdalną okazjonalną i stałą?
• Według jakich procedur i w jakich okolicznościach należy zmieniać informację o warunkach zatrudnienia, co znaczy, że należy to robić niezwłocznie po zaistnieniu zmiany i czy można tego uniknąć wprowadzając do informacji odpowiednie zapisy?
• Czy można nie wpisywać w informacji o warunkach zatrudnienia informacji o wymiarze urlopu, jeśli pracownik ma dostęp do elektronicznego portalu pracowniczego, w którym ten wymiar może sprawdzić?
• Czy w informacji o warunkach zatrudnienia pracownika zdalnego - w składnikach wynagrodzenia - wpisujemy prawo do ekwiwalentów i ryczałtów z tytułu pracy zdalnej?
• Czy w informacji o warunkach zatrudnienia informujemy o przerwie na karmienie lub o przerwie od pracy przy komputerze?
• Jak określić dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia pracownika zadaniowego?
• Co oznacza obowiązek przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia w terminie 7 dni od dopuszczenia do pracy?
• Czy w informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego należy wpisywać informację o PPK lub PPE?
• Jak zmiana przepisów wpłynęła na treść wniosku o urlop rodzicielski i czy możliwe jest złożenie wniosku o tzw. długi urlop rodzicielski?
• Jak nowe przepisy wpłynęła na treść umowy o pracę i czy jest możliwe po zmianie przepisów, aby umowa na zastępstwo nie miała w sobie konkretnego terminu, do którego została zawarta.
• Czy w teczce osobowej trzeba zamieszczać oryginały czy kopie dokumentów ze wstępnych badań lekarskich od poprzedniego pracodawcy, w związku z tym, że coraz więcej pracodawców z nich korzysta?
• Ile i jakie daty powinny pojawić się w umowie o pracę i czym jest dzień nawiązania stosunku pracy, dzień zwarcia umowy oraz dzień rozpoczęcia pracy - oraz dlaczego te terminy po zmianie przepisów stały się ważniejsze niż dotychczas.
• Jakie nowe dokumenty w związku ze zmianą przepisów o szkoleniach powinny pojawić się u pracodawcy?
• Jak zmiany przepisów wpłynęły na wzór ewidencji czasu pracy?
• Czy monitorowanie pracy na służbowym komputerze w przypadku pracowników zdalnych powinno być unormowane w regulaminie pracy zdalnej czy w regulaminie pracy - bardzo ważny aspekt, który powoduje często popełniany błąd pracodawcy.
• Dlaczego od pracowników-rodziców odbiera się dwa oświadczenia dotyczące czasu pracy - jedno o tych, którzy wychowują dziecko do lat 4-ech, a drugie o d tych, którzy opiekują się dziećmi do lat 8.
• Czy oświadczenia pracowników-rodziców powinny być odbierane co roku czy jeden raz w chwili zatrudnienia lub urodzenia dziecka, aż do zmiany przez pracownika takiego oświadczenia?

Nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę - z uwzględnieniem znowelizowanych przepisów

• Kiedy w umowie na okres próbny oraz na czas określony nie trzeba podawać daty, do której została zawarta i jak ustalić czas, do którego ma trwać - skutki różnych zapisów?
• Jak nowe przepisy wpłynęła na treść umowy o pracę i czy jest możliwe po zmianie przepisów, aby umowa na zastępstwo nie miała w sobie konkretnego terminu, do którego została zawarta?
• Kiedy wprowadzenie pracy zdalnej musi znaleźć odzwierciedlenie w zapisach umowy o pracę?
• Jak ustalić miejsce pracy pracownika pracującego częściowo zdalnie i częściowo w siedzibie pracodawcy?
• Czy można porozumieniem zmieniającym/aneksem zmienić zamiar w umowie na okres próbny co do kolejnej umowy? -
• Kiedy można zawrzeć po okresie próbnym inną umowę niż wyrażona jako zamian w treści umowy na okres próbny?
• Czy wpisanie do umowy na okres próbny klauzuli o jej wydłużeniu o czas usprawiedliwionych nieobecności w pracy może być dokonane już w trakcie trwania tej umowy?
• Czy nieobecności w pracy w trakcie umowy na okres próbny wydłużają umowę o dni robocze czy o faktyczne dni takiej nieobecności?
• Jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny oraz nienawiązanie po okresie próbnym kolejnej umowy - i jak to prawidłowo zrobić?
• Jakie roszczenia po zmianie przepisów przysługują pracownikowi z niezgodnego z przepisami rozwiązania umowy na czas określony, a jakie z tytułu rozwiązania umowy na czas nieokreślony oraz na okres próbny?
• Czy pracownik, może domagać się zawarcia po okresie próbnym kolejnej umowy, jeśli wykaże, że umowa taka nie została z nim nawiązana niezgodnie z przepisami?
• Jakim zmianom uległo rozwiązywanie umów o pracę pracowników-rodziców 0 jaki ma to faktycznie wpływ na ochronę stosunku pracy.
• Czy umowa na zastępstwo rozwiązuje się automatycznie po powrocie pracownika zastępowanego do pracy czy trzeba ją wypowiedzieć - najczęściej popełniane błędy?
• Ile czasu pracodawca musi czekać na konsultację organizacji związkowej w zakresie zamiaru wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę?
• Czy konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę może być zawarta w formie mailowej?
• Czy rozwiązanie lub zmiana umowy o pracę pracownika zdalnego może być dokonana mailem?

Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe i podróże służbowe

• Nowy sposób rozliczania podróży służbowych w ramach szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracownika - konsekwencje zmian przepisów.
• Czy pracownik, który pobiera naukę na studiach wyższych dofinansowaną przez pracodawcę ma prawo do dni wolnych z tego tytułu - poważne zmiany przepisów i ich konsekwencje?
• Czy pracownik zdalny wezwany do pracy w siedzibie odbywa podróż służbową?
• Czy pracownik zdalny odbywający szkolenie poza miejscem zamieszkania jest w podróży służbowej?
• Jakie dokumenty pracodawca ma obowiązek gromadzić w związku z odbywaniem przez pracowników szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe lub nauki na studiach wyższych?
• Czy pracownik zdalny wykonujący badania profilaktyczne - wstępne, okresowe lub kontrolne ma prawo do świadczeń z tytułu podróży służbowej?

Przerwy w pracy i zwolnienia od pracy - problemy po zmianie przepisów

• Czy przerwa na karmienie wlicza się do czasu, o od którego zależy liczba przerwa wliczanych do czasu pracy w danym dniu?
• Jaka jest wzajemna relacja przerwy na karmienie i dodatkowych nowych przerw w pracy?
• Czy nowe przerwy w pracy mogą być kumulowane przez pracowników w danym dniu?
• Czy nowe przerwy w pracy występują także u pracowników, którzy mają ustanowione dodatkowe przerwy w pracy - np. przerwę niewliczaną do czasu pracy lub przerwy dla pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności?
• Czy przerwy w pracy mogą być pomniejszane o przerwy ?na papierosa??
• Czy można nie udzielić zwolnienia z powodu siły wyższej albo urlopu opiekuńczego z powodu szczególnych okolicznościach po stronie pracodawcy - np. nieoczekiwanego wzmożonego zapotrzebowania na pracę, konieczności usuwania awarii, kontroli lub wysokich absencji, np. urlopowych?
• Czym rożni się urlop opiekuńczy od urlopu bezpłatnego i czy można zastąpić jeden drugim?

Uprawnienia rodzicielskie - trudne przypadki

• Czy obydwoje rodzice dziecka mogą złożyć wniosek o elastyczną organizację, czy jest to uprawnienie tylko dla jednego z rodziców oraz czy zależy to od tego czy rodzice są zatrudnieni u tego samego pracodawcy czy u dwóch innych?
• Czy wniosek o elastyczną organizację dla pracownika-rodzica może być złożony tylko na kilka dni, a jeśli tak, to minimalnie na ile i jak często?
• Czy wniosek o elastyczną organizację pracownik może złożyć mailem?
• Kiedy dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego jest zagwarantowane wyłącznie dla matki, kiedy wyłącznie dla ojca, a kiedy rodzice mogą się nimi podzielić?
• Czy urlop rodzicielski, po zmianie przepisów, może być wykorzystany na pojedyncze dni nie tworzące pełnego tygodnia?
• Czy można jednemu pracownikowi-rodzicowi udzielić zgody na elastyczną organizację pracy, a innemu odmówić zgody na taki wniosek?

Praca zdalna - trudne przypadki

• Czy pracownik zdalny sam decyduje o swoich godzinach pracy oraz o godzinach nadliczbowych?
• Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczać pracę zdalną?
• Czy pracodawca może skutecznie wyłączyć możliwość korzystania przez pracowników z pracy zdalnej okazjonalnej?
• Czy można pracownika pracującego stale zdalnie można wezwać do pracy w siedzibie, a jeśli tak, to z jakim wyprzedzeniem należy to zrobić i czy pracownik może odmówić wykonania takiego polecenia?

Najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego

• Czy pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim ma obowiązek utrzymywać kontakt ze swoim pracodawcą?
• Ile czasu pracodawca ma na rozwiązanie umowy o pracę licząc od daty skonsultowania tego zamiaru z ograniczają związkową?
• Czy składnikiem wynagrodzenia jest prowizja, do której pracownik nabywa prawo po zakończeniu stosunku pracy?
• Rozróżnienie pomiędzy premią i nagrodą - najnowsze spojrzenie na problem.
• Czy wprowadzenie układem zbiorowym pracy (lub protokołem dodatkowym) mniej korzystnych dla pracowników warunków nabywania i ustalania wysokości niektórych składników wynagrodzenia za pracę wymaga wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę także wtedy, gdy ukształtowane nowym układem wynagrodzenie nie uległo obniżeniu - rewolucyjne orzeczenie SN?
• Termin na wypłatę należności z tytułu podróży służbowej - czy jest taki sam jak na wypłatę wynagrodzenia?
• Czy wypowiadając umowę o pracę z powodu likwidacji stanowiska należy pracownikowi wskazać przyczynę takiej likwidacji - rewolucyjne orzeczenie Sądu Najwyższego?
• Kiedy działanie pracodawcy, które jest zgodne z przepisami może być uznane za niedopuszczalne?
• W jakich okolicznościach można pozbawić pracownika szczególnie chronionego ochrony prawnej - np. ochrony przedemerytalnej?
• Prawo pracownika do zadośćuczynienia z tytułu mobbingu - jakie możliwości obrony ma pracodawca?
• Czy pracownik ma prawo do odszkodowania z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w ogólności, czy jedynie w razie wystąpienia kwalifikowanego naruszenia w tym zakresie czyli dyskryminacji?
• Czy przyczyną rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym może być tylko okoliczność zawiniona przez pracownika, która powoduje istotną szkodę majątkową?