PODRÓŻE SŁUŻBOWE w 2016 r. - najnowsze zmiany od 18 czerwca 2016

1. Oddelegowanie pracowników po zmianach od 18 czerwca 2016 r.: Oddelegowanie pracowników po zmianach od 18 czerwca 2016 r.:

• Pojęcie oddelegowania na gruncie prawa podatkowego oraz zmienionych przepisów;
• Obowiązki informacyjne w przypadku oddelegowania pracowników na teren kraju
  • oddelegowanie a podróż służbowa;
  • czas trwania delegowania a zmiana umowy o pracę;
  • zasady opodatkowania osób oddelegowanych;
  • składki ZUS a oddelegowanie;
  • dokumenty związane z przyjazdem pracownika do danego państwa oraz cudzoziemca do Polski - zasady wypełniania druków ORD - W;
• Nowe uprawnienia dla PIP związane z kontrolą oddelegowania pracowników na teren kraju;
• Uregulowania unijne i obowiązki formalne związane z wysyłaniem naszych pracowników za granicę w podróż służbową oraz oddelegowanie

2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:

• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
• dieta zagraniczna - kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
• limit za noclegi krajowe - zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM- problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3.Rozliczanie podróży służbowej:

• Podróż zagraniczna do kilku państw;
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej - problemy praktyczne;
• wyjazd do kilku państw - dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;

4.Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

• polecenie wyjazdu służbowego - obowiązki formalne dokumentu - kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu - wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania

5. Rozliczanie samochodu w przepisach podatkowych w 2016 r.:

• jazdy lokalne;
• jazdy zamiejscowe;
• kilometrówka;
• wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych a zwrot opłat ponoszonych z podróżą służbową, w tym koszty parkingu.

6.Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

• rozliczanie kosztów leczenia za granicą - NOWE OGRANICZENIA i ich znaczenie praktyczne;
• opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów - czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
• rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
• nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez “osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” - kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

7. Dyskusja z uczestnikami.